Felleskatalogen består av ni deler. Inndelingen øker funksjonaliteten og gir muligheter til alternative måter for å finne et ønsket preparat. Omtalen i de forskjellige delene henviser innbyrdes til hverandre.
Listen inneholder stikkord om legemiddelgrupper, men også nyttige begreper om symptomer og plager som kan brukes for å finne frem til legemidler til bruk ved slike plager. Stikkordene henviser til «Anatomisk terapeutisk kjemisk legemiddelregister». Derfra kommer en videre til del 4, hvor preparatomtalene finnes.
Substansregisteret kan en benytte dersom en kjenner det generiske navnet på et legemiddel. Registeret henviser til «Anatomisk terapeutisk kjemisk legemiddelregister».